谱发下去那天很热闹。真正的问题是发完之后。
圆谱和领谱，那天该怎么办
日期一般挑清明、冬至、春节前后族里人最齐的日子，或者谱印完交付后最近的一个祭祖日。人多，仪式才有分量。场地不必大，宗祠正厅、村里的文化室都行，摆得下主案、站得下各房的人就够。
颁谱顺序按房头走，长房先领、依次往下，别按到场早晚，也别按谁出钱多。那天真正要花心思的是两件事。
一是备留数量。各房领走之外，宗祠留一套、编委会留一套存档稿，再留两到三套勘误用。日后发现错漏，以这几套为准统一改，不去动各房手里那一册。二是当场登记。谁家领走哪一套、编号多少，趁人在场当场记下，事后再补记，十有八九漏人。
谱册厚、分量重，颁谱时让每家带个手提袋或布包，别让人抱着走一路。
领回去的谱，要不要编号
要，而且要在装订前就把号排好。
编号规则不用复杂，按房支加流水号即可，比如长房第七套就是"长房-007"。同时建一份编号总表，记清楚领取人、所属房支、联系电话、领取日期，总表在宗祠和编委会各存一份。
编号的价值不在防丢，在可查。二三十年后再修谱，某房说"我们那套早没了"，翻总表就知道丢的是哪一号、哪一房、什么时候领走的。没有编号，这句话就没法核实。
编号一般印在版权页旁的空白处，或者做一张小签贴在函套内侧，手写要用防水笔。别编在书脊上，书脊是磨损最快的地方，几年就看不清了。
祠堂放，还是各家自己存
两种都要，别只放一处。
宗祠放一套，各房再自存若干套，是最稳的分配。宗祠那一套是公器，出借、查阅、核对都以它为准，平时不动；各家那一套是私藏，日常翻看用。想多备一册日常翻阅本的，印量上加几册，比日后复印划算得多。
真正要避免的是把唯一一套塞进潮气重的祠堂角落。华南的回南天，地面潮气会顺着墙体往上爬，纸受了潮会起波、长霉点，一年就能看出差别。宗祠存谱选二楼或高柜上层，离地至少四十厘米，不靠外墙。装帧形制上，带函套的硬壳精装更扛潮，族谱装帧选型里对比过几种形制在耐用上的分别。
梅雨天怎么办
藏谱的环境，稳定比讲究更重要。
| 项目 | 建议做法 | 为什么 |
|---|---|---|
| 湿度 | 长期控制在百分之四十五到六十，梅雨季用除湿机，或柜内放干燥剂并定期更换 | 纸是吸湿材料，相对湿度长期高于百分之七十，纸张起波、霉斑几乎必然出现 |
| 温度 | 十八到二十四摄氏度，避免频繁冷热交替 | 反复起伏比恒定偏热更伤纸，热胀冷缩会把书脊胶层拉松 |
| 光照 | 书架避开窗口，不进直射光，封面不长期摊开放置 | 光线会让纸张发黄、变脆，字迹的墨色也会变浅 |
| 存放姿态 | 平放为主，一叠不超过三十厘米；立放必须用档案盒或函套撑住 | 大本册立放久了会歪斜，书脊被自重压变形后再也回不去 |
| 防虫 | 每半年翻查一次，柜内放香樟木或专用防虫纸，不把樟脑丸直接压在书上 | 虫蛀多在书脊与封底角落，早发现只需清理，晚发现就是缺页 |
| 外包装 | 函套或抽绳布套装好再上书架 | 挡灰、挡光，也减少每次取放的摩擦 |
梅雨季里，湿度计放在柜内而不是墙上，读数才有意义。天气转好挑一个阴天开窗透风一整天，不晒太阳。密封箱可以配干燥剂用，但别用塑料袋把谱封死，纸质需要在稳定的微环境里呼吸，全封住反而容易闷出霉。
翻的时候要注意什么
从书页右上角轻轻掀起，别从中间硬掰，也别把谱压平在桌面上。硬壳精装压平会断胶，线装压平会抽线，这两处损伤都很难恢复。
几条平常最容易犯的：书页脱开不要用胶带补，胶带几年后发黄渗油，纸被粘死，装订方想救都救不回来，脱页直接交给装订方重新穿线；不要在谱上直接批注、画圈、写眉批，改动一律走勘误表，编号加页码、原文、改正、依据四栏写清，下次修谱时收进去，勘误的写法可以参照家谱凡例；也不要在谱上盖私章、贴照片、剪贴附页，这些痕迹下一次修谱时都会变成辨认障碍。
有条件的话，日常查阅用复印本或电子版，原谱收起来。这也是前面建议多备两册的理由。
电子版交给谁管
电子版不是存一份就算完。
扫描件至少留三份，分三地放：一份在编委会指定保管人的电脑加移动硬盘，一份放宗祠，一份交族中一位年轻、住得稳、能管几十年的后人。三份不同地点，其中至少一份不放在同一栋楼里。手机相册里存照片不算备份，手机丢了、换了、格式化了，图片一起走，而且相册里的图往往被压缩过、顺序也乱，做不得底档。
扫描时分辨率不要低于三百，彩色存盘，单页成图，不要整本合成一个大文件，后人要检索、要摘抄都方便。文件名按房支、世代、页码的规则起，别用"新建文件夹1"这种名字。
另外留一份可编辑的世系表，表格形式。下代增补时直接在表上加行，比对着影印件一个字一个字敲快得多。电子版和纸质谱的关系，数字族谱与纸质里分开讲过，两者不互相替代，纸质是谱，电子档是便于使用的副本。
还有一层：保管人要写清楚。谁管、放在哪、打开方式告诉谁，写在一张纸上，和编号总表放在一起。管理者失联，电子档就成了没人打得开的盒子。
以后谁负责增补
谱末或凡例里要写清楚，下一次修谱由谁牵头。
族谱通常二十到三十年一补。这个周期不是规矩，是现实：一代人的事还问得清，超过三十年，记得住老辈人生卒、婚嫁、迁居的人多半不在了。所以在谱里留一句，下一次增补由某房或理事会牵头，资料接收人是谁，联系方式写在哪。
增补不是重做。资料采得齐，后面的工作量小得多。修谱资料采集那套办法，各房登记表按房收口、表头统一，就是为了增补时不用从头再问一遍。日常有心的人，把本房的出生、婚嫁、迁居随手记在一个本子上，二三十年后就是最省事的一叠底稿。
整套流程的衔接，修谱全流程里从老谱扫描到交付排过一遍，增补实际是同一流程的缩短版。
还有几个问得比较细的问题。
Q1：谱上发现错字，能不能直接在书上改？
答：不要动原谱。做一份勘误表，写清第几册第几页、原文、改正、依据，一册一表，夹在函套里。改一册容易，改几十册就容易改出不同的版本，后人比对时反而不知道哪一册才是对的。下次修谱把勘误表全部收进正文，一次改清。
Q2：谱可以外借吗，借出去怎么保证收得回来？
答：可以借，但要按套登记。借哪一号、借给谁、约定什么时候还，写在同一本登记簿上，借出前把内页拍几张做凭证。更要紧的是，外借的那一套不能是唯一一份，各房自存的最好留两册以上，或者专门留一本复印的借阅本给人看。
Q3：电子版存在哪种介质上比较稳？
答：别只存一种。移动硬盘、另一台电脑、再加一份异地保管，介质之间互相备份，而不是挑一个最可靠的指望它。格式用通用图片和表格文件，别用需要专门软件才能打开的自制格式。介质会老化，硬盘和储存卡都有寿命，隔几年能打开确认一次，比选哪种介质更要紧。
从领谱登记到藏谱环境，再到电子备份和增补责任，这一套做下来都是小事，加起来就是这套谱能不能撑到下一次修谱。需要提前核定印量与函套配置的，可以到族谱报价提交谱系参数，也可以直接联系我们，把世系草稿和房支数量发过来，我们先看能不能接续，再给核算。
谱发下去那天只算半个节点，真正的节点在二十年后——后人翻开这套谱，纸还平、页码还清、编号对得上、电子档还有人打得开，这套谱才算真的传下去了。
本文由昆灵文化整理发布。